Przeglądając internet co jakiś czas mam potrzebę zanotować coś – link, fragment tekstu, obrazek… Oczywiście najwygodniej zanotować coś takiego na komputerze i najlepiej w sposób, który ułatwi mi późniejsze wyszukanie notatki.

Kiedyś używałem Scrapbooka – to taki dodatek do Firefox, który umożliwia lokalne zapisywanie notatek, a właściwie ściąganie fragmentów stron internetowych i ich zapisywanie na komputerze. Jednak teraz używam kliku komputerów, w tym jednego tabletu i potrzebuję narzędzia, które będzie mi udostępniało moje notatki na wszystkich urządzeniach i pozwalało notować na wszystkich urządzeniach, dlatego używam notatników przechowujących zapiski w tzw. „chmurze” czyli w internecie.

Jest wiele rozwiązań, które można używać do celu notowania w internecie. Wskażę dwa bardzo popularne rozwiązania, które w dodatku mają odpowiednie rozwiązania dla tabletów (iPadów i tabletów na Androidzie). Wybierz sobie jeden lub przetestuj obydwa – zobacz, który ci bardziej pasuje.

Aplikacje, które używam to: SpringPad i EverNote.

Dostęp z przeglądarki internetowej

Do notatek chcę mieć dostęp z przeglądarki internetowej, bo czasami pracuję na czyimś komputerze i nie chcę nic na nim instalować. Obydwa rozwiązania – Springpad i Evernote mają możliwość wejścia na stronę i przeglądania własnych notatek. Wystarczy się zalogować.

Oczywiście można też z poziomu przeglądarki coś zanotować.

Specjalne aplikacje

Bardzo wygodne jest korzystanie z notatek jeśli jest specjalna aplikacja do korzystania z nich. Jesli chodzi o Windows, to Springpad daje dość wygodny dodatek do Firefox, który pozwala łatwo notować i przeglądać notatki. Evernote daje specjalną – bardzo ładną aplikację.

W przypadku tableta (w moim przypadku Android) obydwa rozwiązania są dostępne w postaci specjalnych, dobrze dopracowanych aplikacji. Wspaniałą cechą charakterystyczną systemu Android jest to, że każdą treścią mogę się podzielić – w tym przypadku do listy „share” obydwie aplikacje się dobrze opisują – czyli przeglądając internet mogę po prostu wybrać opcję „share” i wybrać jeden z moich notatników.

Porządek w notatkach

Notatki stają się użyteczne dopiero, gdy mogę je odnaleźć. Obydwie aplikacje stosują podobne, standardowe już chyba mechanizmy:

• Kategoryzacja – mogę mieć wiele notatników i w każdym z nich umieszczać nowe notatki. Mam więc notanik blogera, notatnik na sprzęt, który mnie zainteresuje, notatki na inspiracyjne cytaty… Co ciekawe, Springpad pozwala mieć notatkę w kilku notatnikach na raz.
• Tagowanie – każdą notatkę mogę opatrzyć słowami kluczowymi i później po słowach kluczowych wyszukiwać.
• Zwykłe wyszukiwanie – mogę wyszukiwać notatki po prostu po treści – jak w Google.

Jest to znacznie więcej niż możliwości typowego kajetu do notowania.

Przechwytywanie treści

W każdym z notatników mogę zapisywać swoje myśli czy inne treści. Ale przecież nie o to chodzi! Chcę łatwo wrzucać to co znajdę w sieci.

Jak wspomniałem, na Androidowym tablecie zapisywanie notatek jest wręcz funkcją systemu, więc jest naprawdę wygodne.

W przypadku komputera z Windows Springpad udostępnia dodatek do Firefox, więc przeglądając strony po prostu zaznaczam fragment strony internetowej i wybieram odpowiedni przycisk na pasku Firefox, który pozwala zapisać notatkę. Evernote ma własny program więc można skopiować do schowka fragment strony i wkleić w programie Evernote. Ja dla wygody zainstalowałem sobie Firefoxowy dodatek Shareaholic, który jeszcze łatweij pozwala notować w Evernote.

Można też wykonywać inne notatki jak na przykład zrobić zdjęcie kamerką, zapisać notatkę głosową (Evernote). Najbardziej zachwyciło mnie w Springpadzie w wersji na tablet zanotowanie sobie książki – skierowujesz kamerkę na kod paskowy a reszta danych (tytuł, autor, nawet wygląd okładki) pobierane są z internetu.

Integracja z serwisami społecznościowymi

Mamy Web 2.0 – więc oczywiście takie aplikacje się integrują. W Springpadzie mogę się zalogować za pomocą jednego z moich kont (Facebook, Google…). W obydwu narzędziach mogę podzielić się notatką na różne sposoby – na przykład mailem czy wpisem Facebooka.

Wybór aplikacji

Myślę, że warto spróbować obydwu. Są różnice w interface, które mogą spowodować, że ktoś woli jedno rozwiązanie od drugiego. Kiedyś rozważałem jeszcze Ubernote, ale nie mogę zdzierżyć brzydkiego interface.

Obydwie aplikacje są własciwie darmowe, z tym, że w Evernote jest też wersja premium.

Darmowy Evernote ma ograniczenie na transfer do 60 MB miesięcznie. Przy notowaniu tekstami i fragmentami stron to nie jest duże ograniczenie, ale cóż – może się kiedyś objawić – wtedy trzeba przygotować 5USD miesięcznie na usługę premium. Jednak piękny interface (również na Androidzie), wygodna aplikacja przyciąga mnie do tego rozwiązania.

Springpad jest w zasadzie za free. Ma sporo funkcji wykraczających poza notowanie i funkcje te polegają na wskazywaniu przez program róznych produktów (to może być źródło utrzymania serwisu). Ja jednak nie korzystam z tych funkcji tylko używam jako własnego notatnika. Bardziej darmowy, dość elegancki – niezłe rozwiązanie.

Obydwa rozwiązania są nieźle rozreklamowane – na przykład za pomocą klipów video.

Filmiki o Evernote: http://www.evernote.com/about/video/

Strona o Springpad (z filmikiem) – http://springpadit.com/how_it_works