Przetwarzamy coraz większe dokumenty – materiały szkoleniowe, raporty, oferty… Nie zawsze jest czas by je dopieścić. Co trzeba robić, żeby edytor tekstu poukładał dokument prawidłowo, nawet po modyfikacjach?

Często spotykam dokumenty, w których źle stawiane są spacje okalające znaki interpunkcyjne. A przecież to takie proste.

Jak stawiać znaki?

Znaki typu kropka, przecinek, dwukropek, średnik, trójkropek itp. dosuwamy do wyrazu poprzedzającego znak. Nawiasy dosuwamy do ich wnętrza, czyli lewy nawias do następnego wyrazu, a prawy do poprzedzającego.

Znaki pauzy (dywiz) w zależności od ich roli: ale zawsze symetrycznie, to znaczy albo spacje po obu stronach albo ich brak.

Nawiasy mają spacje „na zewnątrz”, czyli znak „(” ma spację przed, natomiast znak „)” ma spację po.

Czym grozi niestosowanie się?

Przede wszystkim tekst wygląda źle. Ale dodatkowym problemem jest zachowanie się tekstu, gdy będziemy go przetwarzać. Błędy pojawią się oczywiście w najmniej oczekiwanym momencie i miejscu – będą związane przede wszystkim z zachowaniem się znaków na końcu wiersza.

Oto efekty:

albo tak: