Jak opanować złe przenoszenie wyrazów w MS Word

Przyjęte jest, że w drukowanym dokumencie zostawianie jednoliterowych wyrazów na końcu wiersza jest niepoprawne, a niestety często zdarza się tak, że właśnie wyrazy typu „i”, „w” lub „z” automatycznie pojawiają się własnie na końcu wiersza. Szczególnie źle może to wyglądać przy tekście wyrównanym do obu stron kartki.

Widziałem już różne metody radzenia sobie z tym problemem, takie jak ręczne wstawianie znaku końca akapitu (Enter) czy ręczne wstukiwanie dodatkowych spacji przed jednoliterowcem.

Jeżeli to robicie, to zaprzestańcie, bo to grozi jeszcze większym bałaganem. Przede wszystkim wystarczą dowolne zmiany w tekście, jego formacie, układzie czy nawet zmiana marginesów by taka proteza zepsuła tekst. Enter wstawiony niby na końcu linii pojawi się nagle w najmniej oczekiwanym miejscu (np. w środku wiersza).

Twarda spacja

Jest na to sposób, który nazywamy twardą spacją i uzyskujemy go naciskając klawisze Control, Shift i Spacja. CTRL + SHIFT + SPACE Spacje, które wstawiamy na codzień klawiszem spacji, to tzw.  miękkie spacje.

Przykład

Pozostawienie miękkiej spacji pomiędzy wyrazami „w” i „grudniu” powoduje, że MS Word zbliżając się do końca wiersza przenosi drugi wyraz do kolejnej linii, co nie jest zbyt poprawne i często razi czytelników.


Wykorzystanie „twardej spacji” powoduje, że edytor zbliżając się do końca wiersza przenosi obydwa wyrazy „w” i „grudniu” razem.

Wstawienie twardej spacji jest znakiem dla edytora tekstu, że takiej spacji nie można dzielić i rozszerzać, dlatego wstawienie jej pomiędzy krótkie słowo a następujący po nim wyraz spowoduje, że jednoliterowiec będzie się trzymał swojego następcy.

Analogiczna sytuacja z „-„

Podobnie rozwiązuje się problem z niefortunnie przenoszonym znakiem „-” (tzw. dywizem) jak na przykład w wyrazie e-learning.

W tym przypadku zastępujemy normalny znak „-” tzw. twardym dywizem, czyli analogicznie CTRL + SHIFT + „-„.

I uzyskujemy pożądany efekt:

Moja praktyka

Z lenistwa czy zapomnienia nie stawiam „twardych” znaków w każdym miejscu, które by tego wymagały. Jednak, gdy tylko zauważę, że jednoliterowiec wskoczył na koniec linii, to wiem jak szybko to poprawić.

VN:F [1.9.20_1166]
Oceń artykuł:
Rating: 9.2/10 (35 votes cast)
Jak opanować złe przenoszenie wyrazów w MS Word, 9.2 out of 10 based on 35 ratings

← Previous post

Next post →

16 Comments

  1. Dobra rada i być może obiecujący początek ciekawej serii o codziennym korzystaniu z pakietu Office, hm? 😉

    VN:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Sławomir Łais

      Myślę, że tak, bo edytor tekstu jest cały czas jednym z podstawowych narzędzi, a znajomość kilku tricków pozwala naprawdę o wiele efektywniej pracować – zwłaszcza z dużymi dokumentami.
      Myślę, że w praktyce trenerskiej sięgamy też często do PowerPointa (lub odpowiednika), więc o tym pewnie też się pojawi.
      Dziękuję za komentarz.

      VN:F [1.9.20_1166]
      Rating: 0 (from 0 votes)
  2. Witam,
    Korzystam z wersji 2010. Chciałbym zastosować owe przenoszenie do całego dokumentu pracy licencjackiej. Jest sposób by zrobić to za jednym razem, czy należy pojedynczo?

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Sławomir Łais

      Wprowadzenie „twardych spacji” jest możliwe do zrobienia w sposób bardziej automatyczny za pomocą funkcji „Znajdowanie i zamienianie” (CTRL+h). Wtedy każdy jednoznakowy łącznik wraz ze spacjami należy zamienić na tenże sam łącznik, tylko z odpowiednimi spacjami. Przykładowo: w pole znajdź wpisujemy „[spacja]w[spacja]” a w pole „zamień na” wpisujemy „[spacja]w[spacja nierozdzielająca]”. Spację nierozdzielającą można wpisać wybierając w oknie „Znajdź i zamień” najpierw przycisk „Więcej” a potem „Specjalne” lub po prostu wpisując „^s”.
      Taką zmianę trzeba by zrobić dla innych jednoliterowych łączników jak „i”, „a”, „z”…
      Przy automatycznych zmianach tekstu, szczególnie jak się używa przycisku „Zamień wszystko” warto dobrze przemyśleć każdy ruch i mieć kopię dokumentu na wszelki wypadek, choć oczywiście zawsze jak coś pójdzie nie tak można nacisnąć Ctrl+z.

      VN:F [1.9.20_1166]
      Rating: +3 (from 3 votes)
  3. Dzięki za odpowiedź mistrzu.
    Czy ‚się’ to też bękart?

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  4. się, są itd ?

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  5. Avadoro

    Odradzam ustawienie od razu dla całego dokumentów twardych spacji po jednoliterowcach. W większości w wypadków to nie jest potrzebne, a efekt będzie taki, że ta twarda spacja – pierwsza w wierszu – będzie zazwyczaj krótsza od kolejnych, miękkich, co fatalnie wygląda. Lepiej po zakończeniu edycji dokumentu ustawić niezbędne twarde spacje i wtedy manipulować wielkością kerningu, by wyrównać wielkość twardej spacji z miękkimi.

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  6. Witam! Coś podziało sie z moim dokumentem. Jest to praca licencjacka, od promotora miałam w niej kilka zmian, usuwając je porobiły mi się duże odstepy miedzy wyrazami, zrobiłam więc twardą spację i w tej chwili mam na koncu wiersza puste pole, a niektore wyrazy są po prostu podzielona..;/;/ co zrobic?

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Sławomir Łais

      Trudno mi powiedzieć co może być przyczyną tego objawu, bo nie widzę dokumentu.
      Jeśli dobrze rozumiem objaw, to na końcu wiersza jest puste pole – to może wskazywać, że jest tam jakiś znak końca akapitu (lub miękki koniec wiersza tzw. shift-Enter). Najprościej takie rzeczy likwiduje się kasując tę to co jest pomiędzy źle rozdzielonymi wyrazami (ostatni z jednej linii i pierwszy z następnej) i ponownie wstawiając spację.
      Może być też tak, że następny wyraz z „feralnej” linii, czyli ten, który zaczyna następną linię, jest posklejany twardymi spacjami z kolejnymi wyrazami i razem tworzą duży element, który nie chce się pokazać w uprzedniej linii.
      Można też podejrzeć jakie są znaki specjalne w tekście wciskając przycisk ich odkrywania (takie jakby odwrócone pi lub skrót klawiszowy CTRL*).
      Tyle mogę pomóc nie widząc dokumentu.

      VN:F [1.9.20_1166]
      Rating: 0 (from 0 votes)
  7. Jaka szkoda, że tak późno trafiłam na Pańską poradę. Po siedmiu latach od jej opublikowania, chyba już nie mam co liczyć na odpowiedź. Ale spróbuję.

    Mam problem z automatycznym dzieleniem wyrazów. Mianowicie wyraz połączony z poprzedzającym go spójnikiem twardą spacją nie chce się automatycznie podzielić, np. „i w przedsiębiorstwie” to dość długi zlepek liter. Jeśli przeniesie się w całości do następnej linijki, w poprzedniej pojawiają się nieestetyczne „dziury”. Muszę go ręcznie podzielić w odpowiednim miejscu. Czy istnieje do zastosowania jakiś ‚myk’, aby robił to automat, ponieważ ręcznie wstawiony myślnik w miejscu podziału już tam zostaje nawet wtedy, gdy powinien zniknąć?

    VA:F [1.9.20_1166]
    Rating: 0 (from 0 votes)
    • Sławomir Łais

      Do wskazania programowi MS Word gdzie wyraz może zostać podzielony służy tzw. optional hyphen. Uzyskuje się go przyciskając „Ctrl -” (czyli Control i minus).
      Jeśli nie zadziałą to trzeba sprawdzić ustawienia Worda czy włączona jest opcja optional hyphen.
      Co ciekawe istnieje też odwrotne podejście czyli znak non-breaking-hyphen zakazujący podzielenia wyrazu w danym miejscu „Ctrl Shift -„. Oba znaki są niewidoczne w tekście i ich działąnie objawia się dopiero na końcu linii.

      VN:F [1.9.20_1166]
      Rating: 0 (from 0 votes)
      • A jednak Pan odpowiedział! Bardzo dziękuję!

        Pańska uwaga „Oba znaki są niewidoczne w tekście i ich działąnie objawia się dopiero na końcu linii” u mnie niestety nie działa. Wklejam efekty moich prób:
        „przyja¬ciel”.
        Znak postawiony według Pańskich wskazówek jest jednak widoczny w tekście, gdy podzielone słowo znajdzie się w innym miejscu niż na końcu linijki. Być może mam zbyt stary program (MS Word 2003) :-/

        VA:F [1.9.20_1166]
        Rating: 0 (from 0 votes)
        • Sławomir Łais

          Myślę, że trzeba szukać pod hasłem „MS Word 2003 optional hyphen”. Ja znalazłem informację o tym jak zmieniać opcję dotyczącą ukrywania tego znaku: https://www.extendoffice.com/documents/word/1214-word-show-hide-optional-hyphen.html
          Może to pomoże.

          VN:F [1.9.20_1166]
          Rating: 0 (from 0 votes)
          • Dziękuję serdecznie za zaangażowanie. Obawiam się, że nie udało mi się znaleźć właściwej opcji. Gdyby zechciał Pan rzucić okiem:

            https://photos.app.goo.gl/UFWLw9eUeRaxpIzX2

            Umieściłam pod tym linkiem kilka zrzutów ekranu ustawień mojego programu. Będę wdzięczna. Ja jestem kobietą starej daty. W moich szkołach uczono jeszcze języka wschodnich „przyjaciół”. Jeśli powiem, że mój angielski mocno kuleje, będzie to eufemizm 🙂

            VA:F [1.9.20_1166]
            Rating: 0 (from 0 votes)
          • Och, spróbowałam jeszcze raz. DZIAŁA! Skrót klawiaturowy zaproponowany przez Pana zadziałał! Co prawda nie zastąpi to automatycznego dzielenia wyrazów, ale jak się nie ma, co się lubi… itd. Dziękuję uprzejmie! Jestem bardzo zobowiązana 🙂

            VA:F [1.9.20_1166]
            Rating: 0 (from 0 votes)
          • Sławomir Łais

            Bardzo się cieszę. MS Word nie zawsze się daje łatwo poznać i od razu namówić do współpracy, ale jak się uda, to naprawdę ułatwia życie.

            VN:F [1.9.20_1166]
            Rating: 0 (from 0 votes)

Dodaj komentarz